Management System Information (MSI)

Nah dalam mata kuliah yang satu ini pasti sudah paham lah ya dengan judulnya saja sudah mengambarkan dimana ada sebuah sistem dalam manajemen yang dapat memberikan informasi ataupun menghasilkan sebuah informasi.
Dalam mata kuliah ini ada beberapa hal yang di singgung, yakni...

Q&A :

Sistem informasi dalam suatu organisasi memiliki siklus hidup sistem. Oleh karena itu pengembangan sistem menjadi suatu keharusan.

a.       Jelaskan strategi pengembangan sistem informasi

Jawab : Strategi Manajemen Sistem Informasi merupakan sub-bagian dari sebuah business plan, terutama bagi perusahaan dimana peranan sistem informasi dinilai sangat kritikal bagi kelangsungan hidup organisasi (Pak Rasto dalam Jurnalnya). Strategi Pengembangan Sistem Informasi ini adalah strategi dimana cara untuk mengembangkan sebuah sistem yang ada menjadi sistem informasi yang akurat dan terpercaya adanya.

b.      Jelaskan prinsip-prinsip pengembangan sistem

Jawab : Prinsip Pengembangan Sistem adalah sebuah prinsip atau dasar mengembangkan sebuah sistem ke arah yang lebih baik atau yang diharapkan. Beberapa prinsip dasar pengembangan sistem tersebut antara lain, Prinsip 1: Pemilik dan Pengguna Sistem Harus terlibat dalam pengembangan. Prinsip 2: Gunakan Pendekatan Pemecahan Masalah. Prinsip 3: Tentukan tahapan pengembangan. Prinsip 4: Tetapkan standard untuk pengembangan dan dokumentasi yang konsisten. Prinsip 5: Justifikasi sistem sebagai investasi.

c.       Jelaskan alasan perlunya pengembangan system

Jawab : Mengapa perlu pengembangan? Karena dengan adanya pengembangan sistem yang ada bisa memperbaiki apa saja hal yang merasa kurang dari sebelumnya. Pengembangan sistem pun merupakan bahan pengevaluasian dari sistem yang dulu berlaku dan diperbaiki dikemudian hari.

d.      Jelaskan pendekatan pengembangan system

Jawab : Ada banyak conoth pendekatan, diantaranya Pendekatan klasik mengembangkan sistem dengan tahapan-tahapan system life cycle. Pendekatan ini menekankan bahwa pengembangan akan berhasilbila mengikuti tahapan pada Sistem Life Cycle. Pendekatan terstruktur akan dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. Metodologi ini memperkenalkan penggunaa alat-alat dan teknik-teknik untuk pengembangan sistem yang terstruktur. Pendekatan dari bawah ke atas, Pendekatan ini dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Dan masih banyak lagi beberapa contoh dari pendekatan pengembangan sistem.

e.      Jelaskan metode pengembangan sistem informasi

Jawab : metode adalah cara bagaiamana kita mengembangkan sebuah sistem informasi yang organisasi/ kita harapkan. Ada beberapa yang termasuk metode pengembangan antar lain, Metode System Development Life Cycle (SLDC) Metode ini adalah metode pengembangan sistem informasi yang pertama kali digunakan makanya disebut dengan metode tradisional. Metode ini prototype Adalah tahap-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programer dalam membangun sistem informasi. Metode Prototyping Adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengijinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal prototyping, memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat. Metode Rapid Aplication Development (RAD) Metode ini adalah penggabungan beberapa metode atau tekhnik terstruktur lainnya untuk menentukan kebutuhan user dan perancangan sistem informasi dan adapula Metode Soft System.

f.       Jelaskan alat bantu pengembangan system

Jawab : Flow of document, FOD adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dokumen dari proses pelaporan yang dapat dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun secara terkomputerisasi (jogiyanto,2011). Diagram tersebut menggunakan simbol-simbol yang sudah baku.

Berikut ini simbol-simbol yang digunakan :

DATA FLOW DIAGRAM (DFD) Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pada pengembangan sistem  yang tersetruktur untuk menggambarkan arus data dalam sistem dengan tersetruktur dan jelas (Jogiyanto,2001). Berikut contoh diagramnya :

HIERARCHY PLUS INPUT PROCESS OUTPUT (HIPO), Jogianto 2001, Mendefinisikan bahwa HIPO sebagai metedologi yang dikembangkan dan digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik dokumentasi.

g.      Jelaskan teknik pengembangan sistem

Jawab : Teknik ini mirip seperti metode tapi lebih kepada bagaimana cara itu dapat berjalan dengan semestinya. Ada beberapa teknik diantaranya, 1.    Teknik Manajemen Proyek, yaitu CPM dan PERT. Kedua teknik ini digunakan untuk penjadwalan waktu pelaksanaan proyek.

2.    Teknik Menemukan Fakta (Fact finding technique), yaitu teknik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta-fakta dalam kegiatan mempelajari sistem yang ada. Teknik ini diantaranya adalaha.    Wawancara (Interview), yaitu tanya jawab dengan seseorang yang diperlukan untuk dimintai keterangan atau pendapatnya mengenai suatu hal. wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara (interviewer) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interviewee).b.   Observasi (Observation), yaitu pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan, yang mana pada waktu observasi penganalisis (analis sistem) dapat ikut juga berpartisipasi dengan orang-orang yang sedang melakukan suatu kegiatan tersebut.

3.    Teknik Analisis Biaya/Manfaat (Cost Effectiveness Analysis atau Cost Benefit Analysis) adalah suatu teknik yang digunakan untuk menghitung kelayakan ekonomis atau biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi.

4.    Teknik Menjalankan Rapat. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, rapat dapat diartikan sebagai pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu.

5.    Teknik Inspeksi / Walkthrough. Proses dari analisis dan desain sistem harus diawasi. Pengawasan ini dapat dilakukan dengan cara mem-verifikasi hasil dari setiap tahap pengembangan sistem. Verifikasi hasil kerja secara formal disebut dengan Inspeksi (inspection) sedangkan yang tidak formal disebut Walkthrough.

h.      Jelaskan tahapan pengembangan sistem informasi

Jawab : Secara umum tahapan informasi sbb: Survei sistem / preliminary, Analisis Sistem, Desain Sistem, Pembuatan Sistem, Implementasi Sistem, Pemeliharaan Sistem. 1. Survei Sistem (Preliminary) dibagi menjadi 3 yaitu ; Identifikasi permasalahan, peluang atau arahan, Definisi Lingkup Kerja, Penyusunan Proposal.
2. Analisis SistemAnalisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang mendekomposisi sebuah sistem menjadi komponen-komponen penyusunnya dalam rangka mempelajari lebih jauh bagaimana komponen sistem tersebut bekerja dan berinteraksi dengan komponen lainnya untuk suatu tujuan tertentu.

3. Desain Sistem

Analisis sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan what ?

Desain sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan how ?

Desain berkonsentrasi pada bagaimana sistem dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis

4. Pembuatan Sistem

Buatlah aplikasi berdasarkan rancangan yang telah dibuat Selain aplikasi, buatlah juga buku panduan penggunaan aplikasi agar mudah saat melakukan training pada saat implementasi.

5. Implementasi Sistem

Sebelum implementasi, lakukanlah persiapan secara matang mengenai perangkat keras, perangkat lunak, ruangan dan fasilitas pendukung lainnya.

6. Pemeliharaan Sistem

Tahapan pemeliharaan sistem mencakup seluruh proses yang

diperlukan untuk menjamin kelangsungan, kelancaran, dan 

penyempurnaan sistem yang telah dioperasikan.

Berikut siklus Pengembangan sistem informasi

Dan ada pula yang membahas mengenai implementasi dari sistem informasi itu sendiri...

Q&A :

Sistem informasi yang telah dikembangkan oleh organisasi harus diimplementasikan agar dapat mendukung aktivitas organisasi.

a.       Jelaskan konsep implementasi sistem informasi

Jawab : Konsep disini memberatkan kepada bagaimana terjadinya atau adanya sebuah sistem tersebut agar berjalan dengan sebaiknya. Maka dari itu jika kita ingin mengimplementasikan sesuatu harus tau dulu bagaimana saja sebuah sistem tersebut. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Berikut pengertian dari beberapa ilmuwan :

- Menurut LUDWIG VON BARTALANFY => Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatuantar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
– Menurut ANATOL RAPOROT => Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
– Menurut L. ACKOF => Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yangterdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Selain kita mengetahui pengertiannya kita pun harus tau apa saja karakteristik dari sebuah sistem. Karakteristik sistem dapatlah digambarkan sebagai berikut : Komponen Sistem (Components), Batas Sistem (Boundary), Lingkungan Luar Sistem (Environments), Penghubung (Interface), Sistem Masukan (Input), Sistem Keluaran (Output), Sistem Pengolah (Process), Sistem Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal). Adapun Klasifikasi Sistem, sebagai berikut :

A. DETERMINISTIK SISTEM
Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan / diketahui dengan pasti.

B. PROBABILISTIK SISTEM.
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).

C. OPEN SISTEM.
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.

D. CLOSED SISTEM.
Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.

E. RELATIVELY CLOSED SISTEM.
Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain.
Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah
didefinisikan dalam batas-batas tertentu .

F. ARTIFICIAL SISTEM.
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.

G. NATURAL SISTEM.
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.

H. MANNED SISTEM.
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia.

b.      Jelaskan tahap implementasi sistem informasi

Jawab : Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut ini :
1. Menerapkan rencana implementasi Rencana Implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama implementasi. Dalam rencana implementasi ini, semua biaya yang akan dikeluarkan untuk kegiatan implemntasi perlu dianggarkan dalam bentuk anggaran biaya. Anggaran biaya ini selanjutnya juga berfungsi sebagai pengendalian terhadap biaya-biaya yang harus dikeluarkan. Waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan juga perlu diatur dalam rencana implementasi dalam bentuk skedul waktu. Skedul waktu berfungsi sebagai pengendalian terhadap waktu implementasi.
2. Melakukan kegiatan implementasi: Pemilihan dan pelatihan personil, Pemilihan tempat dan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak, Pemrograman dan pengetesan program, Pengetesan sistem, Konversi sistem. 3. Tindak lanjut implementasi yaitu Analis sistem masih perlu melakukan tindak lanjut berikutnya seteleh sistem baru diimplementasikan. Analis sistem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan sistem. Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Jika pada pengetesan sebelumnya digunakan data test/semu, tapi pada pengetesan ini dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama-sama dengan user. (anggun dita prameswary dalam Blognya http://fairyanggun.blogspot.com/). 

c.       Jelaskan etika dalam sistem informasi

Jawab : Etika adalah suatu sistem yang terdiri dari berbagai aktivitas yang dirancang untuk   mengarahkan       pegawai  dalam      melaksanakan   pernyataan komitmen. Suatu aktivitas yang umum adalah pertemuan orientasi yang dilaksanakan bagi pegawai baru. Selama pertemuan ini, subyek etika mendapat cukup perhatian. Contoh lain dari program etika adalah audit etika.   Dalam audit etika, sesorang auditor internal mengadakan pertemuan dengan seorang manajer selama beberapa jam untuk mempelajari bagaimana unit manajer tersebut melaksanakan pernyataan komitmen. Kode etik khusus instansi, Banyak instansi telah merancang kode etika mereka sendiri. Kadang-kadang  kode ini diadaptasi dari kode etik dari organisasi sejenis. (dani permana dalam Blognya http://danipermana66.blogspot.com/2013/11/etika-dalam-sistem-informasi.html). 

 d.      Jelaskan urgensi keamanaan sistem informasi

Jawab : Menurut G. J. Simons, keamanan informasi adalah bagaimana kita dapat mencegah  penipuan (cheating)  atau,  paling  tidak,  mendeteksi  adanya penipuan di sebuah sistem yang berbasis informasi, dimana informasinya sendiri tidak memiliki arti fisik. Selain itu keamanan sistem informasi bisa diartikan sebagai  kebijakan,   prosedur,   dan   pengukuran   teknis   yang digunakan untuk mencegah akses yang tidak sah, perubahan program, pencurian,  atau  kerusakan  fisik  terhadap  sistem  informasi.  Sistem pengamanan terhadap teknologi informasi dapat ditingkatkan dengan menggunakan    teknik-teknik    dan    peralatan-peralatan    untuk mengamankan   perangkat   keras   dan   lunak   komputer,   jaringan komunikasi, dan data. (http://csepti.blogspot.com/2012/01/keamanan-sistem-informasi.html). Keamanan sistem dimaksudkan untuk mencapai tiga tujuan utama yaitu; kerahasiaan, ketersediaan dan integritas. Jika tak ada keamanan maka orang-orang yang jail akan mengobrak abrik privasi kita.

e.       Jelaskan pengendalian sistem informasi

Jawab : Untuk berfungsi secara efektif dan efisien, sebuah business harus mempunyai sistem informasi manajemen yang valid, akurat, lengkap, tepat waktu dan tepat guna. Dengan demikian manajemen, aktor yang menjadi pemegang peranan penting dari keberhasilan sesuatu perusahaan, dapat mengambil keputusan yang optimal berdasarkan informasi yang dapat diandalkan. Sesuai dengan laju perkembangan teknologi informasi, sistem informasi manajemen masa kini pada umumnya telah didukung oleh komputer di dalam suatu kegiatan usaha adalah sangat tergantung pada situasi dan kondisi dari masing-masing perusahaan. Ada perusahaan yang tidak bisa berfungsi sama sekali kalau komputernya macet, karena memekai sistem informasi manajemen yang sangat bergantung pada komputer (computer dominant firm); dan ada pula perusahaan yang tetap bisa beroperasi seperti biasa, meskipun komputernya musnah terkena bencana, sebab sistem informasi manajemennya memang kurang bergantung pada peran komputer (computer minor firm). (http://gussalviyaranti.wordpress.com/2013/11/21/keamanan-dan-kontrol-sistem-informasi/)

 

Lalu membahas mengenai database yang menjadi salah satu komponen penting dalam MSI

Q&A :

Salah satu komponen dari Sistem informasi adalah database.

a.       Jelaskan konsep database

Jawab : Database ( Basis Data ) Merupakan Kumpulan dari suatu data yang tersimpan dan saling berhubungan satu sama lain tersimpan dalam suatu komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Penerapan database dalam suatu informasi disebut dengan datebase System. Suatu data didefinisikan sebagai kumpulan data yang disatukan didalam suatu organisasi.Organisasi tersebut data dikatakan sebagai company, bank sekolah - sekolah, universitas - universitas dan lain - lain. Maksudnya database digunakan untuk menyimpan semua data yang diinginkan pada suatu lokasi tertentu.sehingga suatu data dalam organisasi tersebut dapat dieleminasi. (http://cuplis.net/2009/03/28/konsep-dasar-basis-data/).  

b.      Jelaskan sistem manajemen database (DBMS)

Jawab : Sistem manajemen database atau database management system (DBMS) adalah merupakan suatu sistem software yang memungkinkan seorang user dapat mendefinisikan, membuat, dan memelihara serta menyediakan akses terkontrol terhadap data.DBMS yang utuh biasanya terdiri dari ; Hardware: merupakan sistem computer actual yang digunakan untuk menyimpan dan mengakses databse. Software : beserta utility Software adalah DBMS yang aktual. DBMS memungkinkan para user untuk berkomunikasi dengan database. Prosedur: Bagian integral dari setiap sistem adalah sekumpulan prosedur yang mengontrol jalannya sistem, yaitu praktik-praktik nyata yang harus diikuti user untuk mendapatkan, memasukkan, menjaga, dan mengambil data. Data: Data adalah jantung dari DBMS. Ada dua jenis data. Pertama, adalah kumpulan informasi yang diperlukan oleh suatu organisasi. Jenis data kedua adalah metadata, yaitu informasi mengenai database. User: Ada sejumlah user yang dapat mengakses atau mengambil data sesuai dengan kebutuhan penggunaan aplikasi-aplikasi dan interface yang disediakan oleh DBMS,

DBMS mempunyai perangkat yang dapat menambah pengembangan : Microsoft Office Access, sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Access, adalah sebuah sistem manajemen database relasional dari Microsoft yang mengkombinasikan relasional Microsoft JetMesin Database dengan antarmuka pengguna grafis dan perangkat lunak-alat pengembangan. Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi.
Oracle Server menyediakan solusi yang efisien dan efektif karena kemampuannya

c.      Jelaskan sistem database

Jawab : Sistem data base merupakan perpaduan antarabasis data dan system manajemen basis data (SMBD). Database yang kompleks dan disertai dengan teknik pendokumentasian dan prosedur manipulasinya akan membentuk Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System – DBMS). Singkatnya DBMS dan program untuk mengaksesnya.
Definisi di atas dapat menggambarkan pada kita bahwa basis data mempunyai criteria penting yaitu : Berorientasi data dan bukan berorientasi program, Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya, Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya, Dapat memenuhi kebutuhan system-sistem baru secara mudah, Dapat digunakan dengan cara yang berbeda-beda. Komponen-komponen sistem database adalah
1. Hardware sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya.

2. Software sysstem operasi (windows, linux).

3.  Software pengolah database seperti MS. Access, SL, Oracle.
4. Sistem program aplikasi misalnya, Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro
5.  Pemakai / pengguna database (user).

(Sumber:http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2068239-pengertian-sistem-database/#ixzz3Bf4vw4cq)

d.      Jelaskan peranan database dalam sistem informasi

             Jawab : Dalam manajemen database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi serta memastikan bahwa sumber daya data perusahaan mencerminkan secara akurat sistem fisik yang di wakilinya. Sumber daya data di simpan dalam media penyimpanan sekunder yang dapat mengambil bentuk berurutan ( sequential ) atau akses langsung ( direct access ). Di dalam peta magnetik merupakan media penyimpanan sequential yang paling populer dan piringan magnetik ( hard disk ) merupakan cara utama mencapai akses langsung.

Lalu pengertian dari Teknologi Informasi itu sendiri...

Q&A :

     Untuk menjamin kecepatan dan ketapatan pengolahan data dan informasi, sebuah sistem informasi memerlukan teknologi.

a.       Pengertian Teknologi Informasi

Jawab : Teknologi Informasi adalah sebuah alat bagi manusia untuk saling berinteraksi satu dengan lainnya. Menurut para ahli Teknologi Informasi sebagai berikut : Pada 1996 Haag dan Keen mendefinisikan teknologi informasi sebagai seperangkat alat yang membantu Anda untuk bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Pada 1999 Martin mendefinisikan Teknologi Informasi yang tidak hanya terbatas pada teknologi komputer yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi. Pada 2001 Mc Keown mendefinisikan Teknologi Informasi merujuk pada seluruh bentuk teknologi yang digunakan untuk menciptakan, menyimpan, mengubah, dan untuk menggunakan informasi tersebut dalam segala bentuknya.

b.      Teknologi Informasi dan Komunikasi

Jawab : Teknologi Informasi adalah meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi.  Teknologi Komunikasi adalah segala hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah suatu pandangan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer/pemindahan informasi antar media. Pemahaman mengenai TIK tidak lagi hanya sebatas pada hal-hal yang canggih (sophisticated), seperti komputer dan internet, tetapi juga mencakup yang konvensional, seperti bahan cetakan, kaset audio, Overhead Transparancy (OHT)/Overhead Projector (OHP), bingkai suara (sound slides), radio, dan TV. 

c.       Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi

Jawab : Sumber daya komputasi adalah apa saja atau pernagkat yang ada di dalam komputer seperti media pengimpanan dan sebagainya, yang memiliki banyak kemanfaatan dan fungsinya masing-masing. Komunikasi adalah suatu pandangan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer/pemindahan informasi antar media.

Lalu menyinggung mengenai E-COMMERCE 

 Salah satu aplikasi sistem informasi berbasis internet adalah E-COMMERCE.

a.       Jelaskan pengertian e-commerce

Jawab : E-Commerce menurut Laudon & Laudon (1998), E-Commerce adalah suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh konsumen dan dari perusahaan ke perusahaan dengan computer sebagai perantara transaksi bisnis.
E-Commerce atau yang biasa disebut juga dengan istilah Ecom atau Emmerce atau EC merupakan pertukaran bisnis yang rutin dengan menggunakan transmisi Electronic Data Interchange (EDI), email, electronic bulletin boards, mesin faksimili, dan Electronic Funds Transfer yang berkenaan dengan transaksi-transaksi belanja di Internet shopping,
Stock online dan surat obligasi, download dan penjualan software, dokumen, grafik, musik, dan lain-lainnya, serta transaksi Business to Business (B2B). (Wahana Komputer Semarang 2002).

b.      Jelaskan kelebihan dan kekurangan e-commerce

Jawab : Keuntungan yang dapat diambil dari penerapan e-commerce dapat dilihat dari 3 pihak utama yang terlibat di dalamnya yaitu: organisasi, konsumen, dan masyarakat. 1. Bagi organisasi / perusahaan
a. Pasar internasional: Dengan penerapan e-commerce sebuah perusahaan dapat memiliki sebuah pasar internasional. Bisnis dapat dijalankan tanpa harus terbentur pada batas negara dengan adanya teknologi digital. Pihak perusahaan dapat bertemu dengan partner dan kliennya dari seluruh penjuru dunia. Hal ini menciptakan sebuah lembaga multinasional virtual.

2. Bagi konsumen : a. Akses penuh 24 jam / 7 hari
Konsumen dapat berbelanja atau mengolah bernagai transaksi lain dalam 24 jam sepanjang hari, sepanjang tahun di sebagian besar lokasi. Contohnya memeriksa saldo, membuat pembayaran, dan memperoleh informasi lainnya.
b. Lebih banyak pilihanc. Perbandingan hargad. Proses pengantaran produk yang inovatif.

3. Bagi masyarakata: Praktek kerja yang lebih fleksibelb. Terhubungnya masyarakat dengan masyarakat lainc. Kemudahan akses fasilitas public.

Kekurangan E-commerce1. Bagi organisasi / perusahaan
a. Keamanan sistem rentan diserangb. Persaingan tidak sehatc. Masalah kompabilitas teknologi lama dengan yang lebih baru2. Bagi konsumen
a. Perlunya keahlian komputerb. Biaya tambahan untuk mengakses internetc. Biaya peralatan komputerd. Risiko bocornya privasi dan data pribadie. Berkurangnya waktu untuk berinteraksi secara langsung dengan orang lain

3. Bagi masyarakat.
a. Berkurangnya interaksi antar manusiab. Kesenjangan sosialc. Adanya sumber daya yang terbuangd. Sulitnya mengatur internet.

c.       Jelaskan ruang lingkup e-commerce

Jawab :

a. Bisnis ke bisnis (business to business)
Bisnis ke bisnis merupakan sistem komunikasi bisnis antara
pelaku bisnis atau dengan kata lain transaksi secara elektronik antar
perusahaan (dalam hal ini pelaku bisnis) yang dilakukan secra rutin dan
dalam kapasitas atau volume produk yang besar. Aktivitas e-commerce
dalam ruang lingkup ini ditunjukan untuk menunjang kegiatan para
pelaku bisnis itu sendiri.
b. bisnis ke konsumen (business to consumers)
Bisnis ke konsumen dalam e-commerce merupakan suatau
transaksi bisnis secara eletronik yang dilakukan pelaku usaha dan pihak
konsumen untuk memenuhi suatu kebutuhan tertentu dan pada saat
tertentu. Sebagai contoh internet mall.13 Transaksi bisnis ini produk yang
diperjualbelikan mulai produk barang dan jasa baik dalam bentuk
berwujud maupun dalam bentuk elektronik atau digital yang telah siap
untuk digunakan atau dikonsumsi, Perkembangan segmentasi ecommerce
khususnya pada ruang lingkup bisnis ke konsumen membawa
keuntungan bukan saja pada pihak pelaku usaha, pihak konsumen pun
mendapat keuntungan yang sama. Walaupun demikian tetap saja
kemungkinan-kemungkinan penyimpangan di dunia maya dapat terjadi.
c. Konsumen ke konsumen (consumer to consumer)
Konsumen ke konsumen merupakan transaksi bisnis secara
elektronik yang dilakukan antara konsumen untuk memenuhi suatu
kebutuhan tertentu dan pada saat tertentu pula, segmentasi konsumen ke
konsumen ini sifatnya lebih khusus karena transaksi dilakukan oleh
konsumen ke konsumen yang memerlukan transaksi internet telah
dijadikan sebagai sarana tukar menukar informasi tentang produk baik
mengenai harga, kualitas dan pelayanannya. Selain itu antar customer
juga dapat membentuk komunitas pengguna atau penggemar produk
tersebut.(Sumber:http://id.shvoong.com/socialsciences/education/2238551-ruang-lingkup-commerce/#ixzz3BfEDoTGj)

d.      Jelaskan jenis-jenis e-commerce

Jawab :

    1. Business to Business, karakteristiknya: Trading partners yang sudah saling mengetahui dan antara mereka sudah terjalin hubungan yang berlangsung cukup lama. Pertukaran data dilakukan secara berulang-ulang dan berkala dengan format data yang telah disepakati bersama. Salah satu pelaku tidak harus menunggu rekan mereka lainnya untuk mengirimkan data. Model yang umum digunakan adalah peer to peer, di mana processing intelligence dapat didistribusikan di kedua pelaku bisnis.

2. Business to Consumer, karakteristiknya: Terbuka untuk umum, di mana informasi disebarkan secra umum pula. Servis yang digunakan juga bersifat umum, sehingga dapat digunakan oleh orang banyak. Servis yang digunakan berdasarkan permintaan. Sering dilakukan sistim pendekatan client-server. (Onno W. Purbo & Aang Arif. W; Mengenal E-Commerce, hal 4-5)

e.       Jelaskan proses transaksi e-commerce

Jawab : PayPal merupakan alat pembayaran online yang populer bagi para pelaku bisnis online. PayPal dipercaya secara meluas hampir di seluruh dunia. Hal ini terbukti dengan makin banyaknya merchant yang menggunakan PayPal untuk memproses pembayaran secara online. Kita bisa memiliki akun PayPal secara gratis. PayPal menggunakan email sebagai identitas atau yang lebih dikenal sebagai PayPal ID.

Proses Pembayaran PayPal

1.      Proses pembayaran dengan menggunakan PayPal :

2.      Kita membuat website yang mempromosikan barang atau jasa kita.

3.      Pembeli memilih barang atau jasa kemudian menekan tautan pembayaran.

4.      Proses pembayaran dilakukan oleh PayPal.

5.      Terjadi perpindahan dana dari PayPal pembeli ke PayPal penjual.

6.      Setelah konfirmasi maka pembeli akan menerima barang atau jasa yang telah terbayar.

7.      Agar proses di atas dapat dilakukan secara otomatis, kita perlu membuat merchant di PayPal.

8.      Salah satu kendala memiliki PayPal adalah adanya proses verifikasi. Kita perlu menggunakan kartu kredit agar PayPal kita terverifikasi. Namun kabar baiknya adalah kita bisa memiliki akun PayPal yang terverifikasi tanpa harus memiliki kartu kredit.

9.      Proses tarik tunai dari akun PayPal pun sangat mudah. Kita tinggal menambahkan rekening bank lokal kita ke akun PayPal. Kemudian kita bisa memindahkan saldo dari PayPal ke rekening bank lokal kita. Ada metode lain untuk melakukan tarik tunai.

Credit Card, Model pembayaran yang paling banyak digunakan dalam proses transaksi. e-Cash, Suatu account khusus untuk pembayaran melalui internet. Dan terakhir Smart Card (cash  Card).

f.       Jelaskan model bisnis e-commerce

Jawab : 1. Classifieds/listing/iklan baris Ini adalah model bisnis e-commerce paling sederhana yang cocok digunakan di negara-negara berkembang. 2. Marketplace C2C (Customer to Customer) Ini adalah model bisnis dimana website yang bersangkutan tidak hanya membantu mempromosikan barang dagangan saja, tapi juga memfasilitasi transaksi uang secara online. 3. Shopping mall Model bisnis ini mirip sekali dengan marketplace, tapi penjual yang bisa berjualan disana haruslah penjual atau brand ternama karena proses verifikasi yang ketat. 4. Toko online B2C (Business to Consumer) Model bisnis ini cukup sederhana, yakni sebuah toko online dengan alamat website (domain) sendiri dimana penjual memiliki stok produk dan menjualnya secara online kepada pembeli. Beberapa contoh toko online di Indonesia ialah Bhinneka, Lazada Indonesia, BerryBenka, dan Bilna 1. Tiket.com, yang berfungsi sebagai platform jualan tiket secara online, juga bisa dianggap sebagai toko online. 5. Toko online di media sosial Banyak penjual di Indonesia yang menggunakan situs media sosial seperti Facebook dan Instagram untuk mempromosikan barang dagangan mereka. Uniknya lagi, sudah ada pemain-pemain lokal yang membantu penjual berjualan di situs Facebook yakni Onigi dan LakuBgt. Ada juga startup yang mengumpulkan seluruh penjual di Instagram ke dalam satu website yakni Shopious.
(Sumber:http://id.techinasia.com/5-model-bisnis-ecommerce-diindonesia/)

Lalu kita juga melakukan penelitian melalui artikel yang kemudian kita analisis..

 Q&A :

 Kemukakan hasil penelitian dan aplikasi sistem informasi sesuai dengan artikel yang Saudara analisis.

Jawab : Artikel ini menjelaskan fitur dari sistem ini, terutama howempirically, teori psikologi dan penelitian berbasis informasi baik pengembangan dan desain keseluruhan metode penilaian. Beberapa sistem telah dikembangkan terutama untuk memantau dan peringkat baik sekolah atau siswa (misalnya, Arizona Departemen Pendidikan). Lain (misalnya, Newmann, Smith, Allensworth, & Bryk, 2002) telah berusaha untuk memberikan setidaknya beberapa Data yang mungkin berguna untuk membimbing instruksi, khususnya pada tingkat individu siswa. Inisiatif ini sangat menarik pada data tingkat siswa yang diperoleh dari kinerja dan prestasi  tes. Yang lain (misalnya, Porter & Snipes, 2006) telah berupaya untuk membuat sistem yang berguna baik untuk menilai kemajuan prestasi siswa dan untuk memahami fungsi keseluruhan sekolah. Upaya kedua menyediakan lebih luas, upaya perbaikan sistemik. Tujuan utama yang dipandu sistem ini adalah peningkatan sekolah dan kehidupan siswa. Menginformasikan perbaikan terus-menerus dari konteks pembelajaran dan sekolah sebagai pengaturan perkembangan, meningkatkan
pengembangan keseluruhan siswa, dan pembuat kebijakan penuntun dalam keputusan mengenai publik pendidikan dan pekerjaan pemuda terkait. Kerangka keseluruhan membimbing sistem data menyediakan untuk
penilaian yang komprehensif dari semua aspek perkembangan, pendidikan, fiskal, dan kebijakan kondisi yang terdiri ekologi sistem pendidikan publik di semua tingkat, serta dari kebutuhan perkembangan dan pendidikan dan pencapaian siswa.